AlpCity est composé de 9 Paquets de travail appelé Work Packages (WP) répartis comme suit :
Les activités ont pour but de formuler et de soumettre la proposition (Technique et Financière) du projet AlpCity et d'inclure la finalisation du partenariat (11 Partenaires de 5 pays différents : Italie, France, Allemagne, Autriche et Suisse) grâce à différentes activités de recherches et de communication et grâce à l'organisation de rencontres par le partenaire-chef de file (Région Piémont) et quelques-uns des autres Partenaires. La mise en place d'un Comité Scientifique de Pilotage (CSP) composé d'experts hautement qualifiés dans les domaines traités par le projet (Développement urbain durable et régénération urbaine des villages alpins/de montagne). Le CSD doit diriger et soutenir la réalisation du projet ainsi que son développement d'un point de vue à la fois stratégique et opérationnelle. La finalisation d'un plan de travail et de l'organisation du projet doivent permettre le succès du management du projet, de sa mise en place et de sa continuité.
Les activités ont pour but une mise en place efficace et concrète du projet, un management et une supervision (technique, administrative et financière) à un niveau transnational. Elles doivent respecter le calendrier, les ressources et les règlements du programme Interreg III B Espace Alpin ainsi que les règles nationales et régionales, et les procédures imposées pour la mise en place du projet.
La création et le management d'une agence chargée du projet AlpCity située à la Région Piémont promet et a pour objectif de soutenir -en tant que Chef de file- les différents Partenaires du projet. Le WP2 comprend également la création d'un Groupe chargé du projet composé des différents Partenaires, la finalisation d'un Comité Scientifique de Pilotage (8 experts), l'organisation des rencontres entre Partenaires et les rencontre du CDS, les activités de coordination et de communication aussi bien à l'intérieure (voir Partenaires du projet) qu'à l'extérieur du projet (voir l'autorité locale, les instituts de recherche, les ONG et les autres parties prenantes).
Tous les Partenaires sont en charge des activités de management du projet (technique, administrative et financière) en accord avec les procédures de la Commission Européenne (voir le programme Interreg III B Espace Alpin), de chaque partenaire (voir les procédures internes de l'administration publique) et de leur pays de référence (c'est-à-dire le Ministère des Infrastructures et des Transports italien).
Les activités développées au sein du Paquet de travail 4 (WP4) sont des activités de niveau transnational et national qui ont pour objectifs de faire la publicité du projet en se référant à ses stratégies, ses buts, ses activités, ses résultats et son suivi. Les activités d'information et la communication impliquent un engagement de l'ensemble des Partenaires et sont coordonnées et supervisées par le Chef de file du projet (Regione Piemonte).
Un plan de communication a été établi en prenant en compte les différents groupes ciblés (internes et externes tels que l'administration publique, les communes et les autorités locales, les Universités, les Centres de Recherche, les ONG etc…).
Le cœur des activités d'I&P inclut : la création, la mise en place et la pérennité d'un site Internet dédié au projet (www.alpcity.it) en lien avec les sites Internet des autres Partenaires (www.alpcity.at; www.alpcity.de), une mailing liste, des brochures, des prospectus, des posters, des CD-Rom, la participation à des évènements transnationaux, l'organisation de la Conférence Scientifique AlpCity (juin 2005) et la Conférence Transnationale Finale ( Octobre 2006 ) dont une partiea été consacrée aux résultats du projet.
Le Paquet de travail 5 ( WP5) s'occupe de la sélection et de la mise en place des études de cas, par les Partenaires du projet sur le thème "Développement économique" (voir les villages alpins/de montagnes).
La Région Lombardie est coordonnatrice du Paquet de travail 5 (WP5).
Un cadre de référence stratégique et opérationnel a été formulé grâce au soutien du Comité Scientifique de Pilotage (voir la partie sur les études de cas) pour mettre en place, développer et comparer les différentes études de cas de chaque Partenaire. Une base de données des études de cas a été mis en ligne sur le site Internet AlpCity et permettra ainsi, l'accès à l'information à un plus large public. Les études de cas servent aussi de base de travail pour des réflexions futures, pour une recherche et pour une collection de Meilleures Pratiques ainsi que pour la formulation de conseils avec une vision à plus ou moins long terme. (voir les lignes directrices pour une politique de mise en place d'un développement durable dans les villages alpins/de montagne).
Ce paquet de travail 6 (WP6) est consacré à la sélection et la mise en place des études de cas sur l'amélioration des "Services et de la qualité de la vie dans les villages alpins/ de montagne par les Partenaires du projet.
L'étude de cas met l'accent sur :
Le partenaire autrichien ( Niederösterreich ) est le coordinateur du Paquet de travail 7 (WP7). Un cadre de référence stratégique et opérationnelle a été formulé grâce au soutien du CSD (voir la partie sur les études de cas) pour mettre en place, développer et comparer les différentes études de cas de chaque Partenaire. Une base de données des études de cas a été mis en ligne sur le site Internet AlpCity et permettra ainsi, l'accès à l'information à un plus large public. Les études de cas servent aussi de base de travail pour des réflexions futures, pour une recherche et pour une collection de Meilleures Pratiques ainsi que pour la formulation de conseils avec une vision à plus ou moins long terme. (voir les lignes directrices pour une politique de mise en place d'un développement durable dans les villages alpins/de montagne).
Ce Paquet de travail 7 (WP7) est consacré à la sélection et la mise en place des études de cas sur le thème "Environnement urbain" dans les villages alpins/ de montagne par les Partenaires du projet. L'étude de cas met l'accent sur :
Le partenaire de la Région du Friuli -Venezia-Giulia est coordinateur du projet.
Un cadre de référence stratégique et opérationnel a été formulé grâce au soutien du Scientifique de Pilotage (voir la partie sur les études de cas) pour mettre en place, développer et comparer les différentes études de cas de chaque Partenaire. Une base de données des études de cas a été mis en ligne sur le site Internet AlpCity et permettra ainsi, l'accès à l'information à un plus large public. Les études de cas servent aussi de base de travail pour des réflexions futures, pour une recherche et pour une collection de Meilleures Pratiques ainsi que pour la formulation de conseils avec une vision à plus ou moins long terme. (voir les lignes directrices pour une politique de mise en place d'un développement durable dans les villages alpins/de montagne).
Ce Paquet de travail 8 (WP8) est consacré à la sélection et la mise en place des études de cas sur le thème "Coopération entre villes" dans les villages alpins/ de montagne par les Partenaires du projet.
Le partenaire de la Région Rhône-Alpes est coordinateur du projet.
Un cadre de référence stratégique et opérationnelle a été formulé grâce au soutien du Comité Scientifique de Pilotage (voir la partie sur les études de cas) pour mettre en place, développer et comparer les différentes études de cas de chaque Partenaire. Une base de données des études de cas a été mis en ligne sur le site Internet AlpCity et permettra ainsi, l'accès à l'information à un plus large public. Les études de cas servent aussi de base de travail pour des réflexions futures, pour une recherche et pour une collection de Meilleures Pratiques ainsi que pour la formulation de conseils avec une vision à plus ou moins long terme. (voir les lignes directrices pour une politique de mise en place d'un développement durable dans les villages alpins/de montagne).
Ce Paquet de travail (WP9) inclut les activités qui ont pour but la sélection, la collection et l'échange de Meilleures Pratiques sur le thème du développement local durable et de la régénération urbaine des villages alpins/ de montagne.
Le Paquet de travail 9 est coordonné par la Regione Piemonte (Chef de file). Il a un rôle fondamental dans le projet AlpCity car il supporte d'un point de vue stratégique et opérationnel la réalisation des objectifs principaux du projet (voir les échanges d'expériences, d'informations, du savoir-faire au niveau transnational, la création d'activités de réseau).
Il représente aussi une base de travail pour des réflexions en vue de formuler des conseils et des lignes directrices futurs (vision à moyen et long terme).
La récente hypothèse sur la continuité du projet se référant au Paquet de travail 9 inclut :
La création d'un Observatoire Local AlpCity, un prix AlpCity récompensant les Meilleures Pratiques ainsi que la participation au prix de la Meilleure Pratique décerné par UN-HABITAT ( voir le programme UN-HABITAT sur "Best Practices and Leadership Programme 2006" Award edition).